Personal Assistant (w/m/d)

Deutsche Börse AG • Frankfurt am Main

Learn. Develop. Grow. But always: Share value

Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let’s share value together“.

Wer wir sind

Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielen Sie darin? Mit Ihrem Engagement tragen Sie zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

Your career at Deutsche Börse Group

Die Position ist befristet bis 31.01.2025

Ihr Arbeitsgebiet:

Compliance ist ein elementarer Bestandteil des Management- und Kontrollrahmens der Gruppe Deutsche Börse (GDB). Die Compliance Funktion hat zum Ziel, die GDB vor jeglichen Nachteilen zu schützen, die sich aus der Nichteinhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften ergeben können.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Betreuung und Unterstützung des Group Chief Compliance Officer im Tagesgeschäft und bei Projekten
Eigenständige Sicherstellung eines reibungsfreien Ablaufs aller Prozesse, pro-aktives Management der E-Mails des Group Chief Compliance Officer, selbstständige Zuordnung und Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen für den Bereich
Über die Assistenztätigkeit hinausgehende umfängliche Unterstützung des Group Chief Compliance Officer in diversen strategischen Projekten
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen des Group Chief Compliance Officers
Schnittstelle zu den Vorständen, Beraterteams und angrenzenden Bereichen
Organisation und Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
Vorbereitung von Gremiensitzungen zum Thema Compliance
Generelle administrative Unterstützung
Abwicklung interner und externer Korrespondenz und Telefonate sowie Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets für den Bereich Group Compliance
Rechnungsprüfung und Freigabe
Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in englischer Sprache

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse in Outlook und SAP-Systems von Vorteil
Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität
Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

Mobilität

Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

Arbeitsumgebung

Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

Finanzielle Sicherheit

Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

Hybrides Arbeiten

Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

Internationales Umfeld

Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.