Team Assistant (w/m/d)

EUREX Clearing AG • Frankfurt am Main

Learn. Develop. Grow. But always: Share value

Werden Sie Teil unserer internationalen Teams, die positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln funktionierende Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let’s share value together“.

Wer wir sind

Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielen Sie darin? Mit Ihrem Engagement tragen Sie zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

Your career at Deutsche Börse Group

Ihr Arbeitsgebiet:
Die Abteilung Regulation & Compliance verantwortet, koordiniert und unterstützt die Einhaltung aller relevanten anwendbaren nationalen und internationalen Vorschriften. Ziel der Abteilung ist es, die Eurex Clearing AG vor Schäden zu schützen, die durch die Nichteinhaltung geltender Gesetze und Vorschriften verursacht werden können. Ihre Aufgabe innerhalb der Abteilung ist es einerseits die Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Projekten als auch bei Audits zu unterstützen und als auch die die Organisation des Tagesgeschäfts des Chief Compliance Officers.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Chief Compliance Officer sowie der Units CCP Compliance und CCP Regulation im Tagesgeschäft und bei Projekten
Pro-aktives Kalender- und E-Mail-Management für den Chief Compliance Officer
Organisation interner und externer Meetings und Videokonferenzen
Interne und externe Korrespondenz und Telefonate auf Deutsch und Englisch
Kontakt zu Aufsichtsbehörden und Vorstandsbüros
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
On- und Offboarding von Teammitgliedern
Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Abteilungsbudgets
Protokollführung bei internen und externen Meetings
Mitarbeit bei der Pflege der Inter- und Intranet Seiten

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung als Team Assistent*in in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement und Flexibilität
Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
Eigeninitiative, Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit

Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

Mobilität

Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

Arbeitsumgebung

Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

Finanzielle Sicherheit

Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

Hybrides Arbeiten

Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

Internationales Umfeld

Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.