Facility Manager - Administration (w/m/d)

Deutsche Börse AG • Frankfurt am Main

Learn. Develop. Grow. But always: Share value

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams, das den positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiteten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln die funktionierenden Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let’s share value together“.

Wer wir sind

Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielst du darin? Mit deinem Engagement trägst du zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

Your career at Deutsche Börse Group

Ihr Arbeitsgebiet:

Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Bestandsaufnahmen in enger Abstimmung mit externen Firmen
Asset Management Pflege, Kontrolle der Lagerverwaltung und Steuerung logistischer Maßnahmen mit beteiligten Dienstleistern
Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
Bearbeitung, Pflege und Anpassung des Ticket Tools
Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden*innen

Ihr Profil:

Nach Ihrem erfolgreichen (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder vergleichbarer Berufsausbildung verfügen Sie bereits über erste relevante Berufserfahrung
Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

Mobilität

Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

Arbeitsumgebung

Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

Finanzielle Sicherheit

Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

Hybrides Arbeiten

Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

Internationales Umfeld

Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.