Regulatory Project Management Officer (w/m/d)

Deutsche Börse AG • Frankfurt am Main

Learn. Develop. Grow. But always: Share value

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams, das den positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiteten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln die funktionierenden Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let’s share value together“.

Wer wir sind

Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielst du darin? Mit deinem Engagement trägst du zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

Your career at Deutsche Börse Group

Ihr Arbeitsgebiet:

Regulatory Operations ist verantwortlich für die Organisation und erfolgreiche Durchführung von internen Gremien mit Bezug zu Regulatorik sowie politischer Kommunikation. Hierdurch nimmt das Team eine koordinierende Rolle zwischen den Regulatorik-Analysten und den Experten der politischen Kommunikation der beiden anderen Teams von Group Regulatory Strategy ein und sorgt durch Project Management Office (PMO) Services für Wissenstransfer zwischen internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus verantwortet das Team die Qualitätskontrolle eigener Prozesse und unterstützt bei der externen Vertretung der regulatorischen Interessen der Gruppe Deutsche Börse durch Kommunikationsmaßnahmen inkl. der Organisation von Verbandssitzungen und politischen und regulatorischen Veranstaltungen.
Das Team ist Teil der Group Regulatory Strategy (GRS), die das regulatorische und politische Umfeld der Gruppe Deutsche Börse beobachtet, regulatorische Entwicklungen laufend bewertet und auf Basis dieser Analysen die Positionierung der Gruppe entwickelt und sich um die entsprechende politische Öffentlichkeitsarbeit kümmert.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Koordination von internen Gremien und Projekten mit Bezug zu Regulatorik und Politik
Organisation, Durchführung und Protokollierung von internen Besprechungen, inkl. eigenständigem Entwurf von Tagesordnungen, Versand von Einladungen, Verwalten von Verteilerlisten und ähnlichen Aufgaben
Unterstützung bei der Recherche, Analyse und Berichterstattung ausgewählter politischer/regulatorischer Entwicklungen, insbesondere um die erfolgreiche Durchführung der internen Gremien oder Projekte sicherzustellen.
Unterstützung bei Bewerbungen für externe Arbeitsgruppen und Gremien, z.B. bei Aufsichtsbehörden, inkl. erfolgreicher Koordination interner und externer Abläufe von der ersten Ausschreibungen bis zur Zusammenstellung sowohl von Bewerbungsunterlagen als auch nötiger Briefings und/oder Dokumentationen
Unterstützung bei der Qualitätskontrolle interner Prozesse durch Abstimmung des Dokumentationsbedarfs mit der täglichen Arbeit der Kollegen und Aktualisierung der Übersichtsdokumente
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen über regulatorische Strategien und Positionen der Gruppe Deutsche Börse zu Finanzmarktthemen und allgemeinen politischen Fragen
Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Bereichs über verschiedene Kommunikationskanäle (evtl. auch neue Kanäle, die derzeit nicht genutzt werden)

Ihr Profil:

"Can do"-Herangehensweise an Themen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
Teamfähige, aber dennoch selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit Blick auf Details
Vorzugsweise erste Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
Erfahrung im Management von Gremien/internen Arbeitsgruppen einschließlich der selbstständigen Erstellung von Tagesordnungen und Protokollierung
Interesse an regulatorischen und politischen Entwicklungen
Schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Power Point
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften wäre von Vorteil

Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

Mobilität

Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

Arbeitsumgebung

Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

Finanzielle Sicherheit

Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

Hybrides Arbeiten

Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

Internationales Umfeld

Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.