Teamassistenz - Chief of Staff Office (w/m/d)

Deutsche Börse AG • Frankfurt am Main

Learn. Develop. Grow. But always: Share value

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams, das den positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiteten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln die funktionierenden Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let’s share value together“.

Wer wir sind

Die Gruppe Deutsche Börse, deren Ursprünge bis ins Jahr 1585 zurückreichen, hat sich zu einer der weltweit führenden Börsenorganisationen und einem innovativen Marktinfrastrukturanbieter entwickelt. In dieser Rolle bieten wir Investoren, Finanzinstituten und Unternehmen Zugang zu den globalen Kapitalmärkten. Welche Rolle spielst du darin? Mit deinem Engagement trägst du zum Erfolg unseres einzigartigen Geschäftsmodells bei: das Angebot einer breiten Palette von Produkten, Dienstleistungen und Technologien, mit denen wir für sichere, transparente und integre Kapitalmärkte sorgen. Indem wir Vertrauen in die Märkte von heute und morgen schaffen, tragen wir zum Wachstum und Wohlstand künftiger Generationen bei.

Frankfurt am Main

Your career at Deutsche Börse Group

Ihr Arbeitsgebiet:

Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.

In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.

Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.

Ihre Verantwortlichkeiten:

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung, Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.)
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
Organisation, Planung und Protokollierung von internen Besprechungen inkl. rechtzeitiger Einladungen, Verteilerlisten, Tagesordnungspunkten und weiteren unterstützenden Aufgaben
Unterstützung bei Qualitätskontrollen interner Prozesse
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
Rechnungsbearbeitung und Controlling-, Budgetaufgaben
Ansprechpartner:In für interne Mitarbeiter:Innen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung als Assistent:In oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung
Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

Mobilität

Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.

Arbeitsumgebung

Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.

Finanzielle Sicherheit

Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.

Hybrides Arbeiten

Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.

Internationales Umfeld

Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.